{"id":130,"date":"2012-07-26T08:31:17","date_gmt":"2012-07-26T06:31:17","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.zsconsult.de\/?p=130"},"modified":"2014-02-05T18:57:58","modified_gmt":"2014-02-05T16:57:58","slug":"8-achtung-schnittstellen-kommunikation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.zsconsult.de\/?p=130","title":{"rendered":"8. Achtung Schnittstellen-Kommunikation"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Stefan Schulte versteht die Welt nicht mehr. Wochenlang hat er die n\u00e4chsten Teilprojektschritte mit allen besprochen. Sein Projekt-Team ist bestens vorbereitet, sein Vorgesetzter hat alles abgenickt und auch der\u00a0 Zeitplan ist realistisch.Trotzdem hat sich der Betriebsrat quer gestellt. Es hatte sich n\u00e4mlich herausgestellt, dass ausgerechnet sein Vorgesetzter vergessen hatte, den Betriebsrat von vornherein in die Umstrukturierungspl\u00e4ne, die eventuell auch mit personellen Ver\u00e4nderungen verbunden sein k\u00f6nnten, mit einzubinden. Ratlos fragt Stefan Schulte sich immer wieder, wie man so etwas vergessen kann. Aber wenn er ehrlich ist, hatte er auch nicht dran gedacht.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein typisches Beispiel? Den Betriebsrat zu vergessen erscheint Ihnen vielleicht \u00fcbertrieben, aber dieser Vorfall ist in der Tat genau so passiert. Und das Beispiel zeigt, wie wichtig es ist, an den Schnittstellen des Projekts, eben zu anderen Abteilungen und Institutionen des Unternehmens, sorgf\u00e4ltig zu kommunizieren und andere kontinuierlich \u00fcber die laufenden Projektschritte zu informieren.\u00a0Das Projekt-Tool \u201eUmfeldanalyse\u201c hilft Ihnen, wichtige Schnittstellen von vornherein im Auge zu haben. Gerade im Umgang mit auftretenden Schwierigkeiten und eventuellen Widerst\u00e4nden erkennen Sie schnell, wie das Projekt in sein Umfeld eingebunden ist.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die folgende Grafik veranschaulicht, wie Sie eine Umfeldanalyse visualisieren k\u00f6nnen:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"Schnittstellen-Kommunikation\" alt=\"Schnittstellen-Kommunikation\" src=\"http:\/\/www.zsconsult.de\/images\/bilder\/Schnittstellen.png\" width=\"100%\" border=\"0\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In der Phase der Auftragskl\u00e4rung k\u00f6nnen Sie mit der Umfeldanalyse die Rahmenbedingungen und Steuergr\u00f6\u00dfen einsch\u00e4tzen. Sie erkennen, ob Sie alle Projektpartner im Team haben und k\u00f6nnen ggfs. nachbesetzen.\u00a0Im weiteren Verlauf hilft die Umfeldanalyse, Themen und Konflikte au\u00dferhalb des Projektteams zu analysieren. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie in jeder Projektphase festlegen, wer zu welchem Thema informiert werden sollte und wer nicht.<!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Folgende Fragen k\u00f6nnen in der Umfeldanalyse wichtig sein:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Wer au\u00dferhalb des Projekts kann wesentlich zum Gelingen oder Scheitern beitragen?<\/li>\n<li>Wer im Umfeld des Projekts besch\u00e4ftigt sich noch mit dem Thema oder mit angrenzenden Themengebieten?<\/li>\n<li>Wer ist an den im Laufe der Projektarbeit entstehenden Informationen interessiert?<\/li>\n<li>Welche Faktoren beeinflussen den Erfolg oder Misserfolg des Projekts?<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">N\u00e4chste Woche:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Vorurteile abbauen<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Stefan Schulte versteht die Welt nicht mehr. Wochenlang hat er die n\u00e4chsten Teilprojektschritte mit allen besprochen. 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